Rester productif au travail tout en étant parent

Être parent, c'est un travail à plein temps en soi. Entre les nuits courtes, les rendez-vous imprévus et les mille petites choses à gérer au quotidien, trouver l’équilibre entre vie de famille et travail peut sembler être un véritable casse-tête. Mais bonne nouvelle, il est tout à fait possible de rester productif au travail tout en étant parent. Oui, même lorsqu'un bébé fait ses dents ou que les devoirs des enfants s'accumulent ! Avec un peu d'organisation et quelques ajustements dans votre routine, vous pouvez jongler entre vos responsabilités parentales et professionnelles sans trop sacrifier l'un ou l'autre. Voici quelques stratégies testées et approuvées pour vous aider à garder le cap.

Prioriser et planifier : deux maîtres-mots

Lorsqu'on est parent, les imprévus deviennent notre quotidien. Mais cela ne signifie pas qu’il faut laisser le chaos s'emparer de nos journées de travail. La première règle à garder en tête est de prioriser vos tâches. Le temps est souvent limité, donc il est essentiel d'identifier ce qui est réellement important.

• Identifiez les tâches essentielles : Chaque matin (ou la veille au soir), établissez une liste de trois tâches prioritaires. Ce sont celles qui doivent être réalisées coûte que coûte, même si tout le reste échoue. Si possible, terminez-les en début de journée, lorsque votre énergie est encore à son maximum.
• Utilisez un agenda ou une application de gestion de tâches : Que ce soit en ligne ou sur papier, organiser votre emploi du temps vous permettra de visualiser clairement vos obligations professionnelles et familiales. N’oubliez pas d’y inclure du temps pour vous aussi. Le travail et la parentalité sont des marathons, pas des sprints.

Je me souviens d'une période particulièrement chargée au bureau, où les réunions s'enchaînaient sans relâche, tout comme les obligations familiales. Sans ma liste de priorités quotidienne, j'aurais totalement perdu de vue mes projets clés. Le fait de planifier m’a permis de rester à flot.

Déléguer, à la maison comme au travail

En tant que parent, on a souvent l’impression d’avoir à tout gérer seul. Mais c’est une illusion ! Il est crucial d’apprendre à déléguer, que ce soit à la maison ou au bureau.

• À la maison : Si vous avez un partenaire, partagez les tâches de manière équitable. Cela inclut aussi les enfants, s’ils sont en âge d'aider. Un enfant de 5 ans peut tout à fait s'impliquer dans le rangement de sa chambre, tandis qu’un adolescent peut s’occuper de vider le lave-vaisselle. Apprendre à vos enfants à participer aux tâches ménagères est également un excellent moyen de leur inculquer des valeurs de responsabilité.
• Au travail : Si vous êtes responsable de projets ou d’une équipe, n’hésitez pas à déléguer certaines tâches à vos collègues ou collaborateurs. La productivité ne signifie pas tout faire soi-même, mais plutôt bien gérer son temps et ses ressources.

J’ai toujours été réticente à déléguer, pensant que cela me prendrait plus de temps d’expliquer que de faire moi-même. Mais le jour où j’ai commencé à confier certaines tâches à mes collègues et à impliquer davantage mon conjoint dans les routines familiales, j’ai remarqué une différence significative dans ma charge mentale.

Flexibilité et télétravail : les alliés des parents

Avec l’évolution du monde du travail, le télétravail et les horaires flexibles sont devenus des options de plus en plus accessibles. Si votre emploi le permet, ces solutions peuvent être d'une grande aide pour concilier parentalité et productivité.

• Optimisez vos horaires : Si vous avez la possibilité d'adapter vos horaires, essayez de synchroniser vos heures de travail avec les moments où vous êtes le plus productif (pour beaucoup, cela se situe tôt le matin ou tard le soir). Cela vous permet de rester concentré durant vos périodes d’efficacité maximale tout en vous réservant du temps pour vos enfants.
• Profitez du télétravail : Travailler de chez soi, même partiellement, peut vous faire gagner un temps précieux. Pas de trajet à faire, plus de flexibilité pour gérer les petites urgences familiales, et un environnement souvent plus calme que celui d’un bureau bruyant. Néanmoins, il est essentiel de fixer des limites pour éviter que la maison ne devienne une distraction constante.

Je dois dire que le télétravail m’a sauvé plus d’une fois. Pouvoir rester à la maison tout en continuant à avancer sur mes dossiers m'a permis de concilier les deux mondes, notamment lorsque l’un de mes enfants était malade ou avait une journée d’école écourtée.

Apprendre à dire "non" (sans culpabiliser)

En tant que parent et professionnel, il est facile de se sentir débordé. Entre les responsabilités à la maison et les demandes professionnelles, on peut rapidement se retrouver à tout faire... sauf prendre soin de soi. L'une des clés pour éviter l'épuisement est d'apprendre à dire "non".

• Au travail : Vous n'êtes pas obligé d'accepter toutes les missions supplémentaires. Si votre charge de travail est déjà pleine, il est tout à fait acceptable de décliner poliment certaines demandes ou d'expliquer que vous avez besoin de plus de temps. Les attentes irréalistes sont souvent une source majeure de stress.
• À la maison : Il est aussi crucial d'apprendre à refuser certaines sollicitations sociales ou extra-scolaires. Vous n’avez pas à participer à tous les événements, et vos enfants non plus. Une journée sans activité peut faire le plus grand bien à tout le monde.

Personnellement, j’ai longtemps eu du mal à dire non, surtout au travail. J’avais peur qu’on me considère moins impliquée. Mais à force d'accepter chaque demande, je me suis retrouvée à frôler le burn-out. Apprendre à poser des limites a transformé ma manière de travailler, tout en me laissant plus de temps pour ma famille.

Utiliser les petits créneaux pour avancer

En tant que parent, vous n’avez peut-être plus de longues plages horaires ininterrompues pour vous concentrer sur une seule tâche. Cependant, cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas avancer. Exploiter les petits créneaux de temps libre est une excellente manière de rester productif :

• Profitez des moments calmes : Pendant la sieste de bébé, entre deux rendez-vous ou pendant une pause des enfants, utilisez ces instants pour avancer sur des petites tâches. Vous serez surpris de voir ce que vous pouvez accomplir en 20 minutes de concentration totale.
• Fractionnez vos tâches : Si vous avez un projet important à réaliser, essayez de le décomposer en petites étapes. Même si vous n’avez que quelques minutes, vous pourrez progresser étape par étape, plutôt que de vous sentir paralysé par l’ampleur de la tâche.

Je me souviens d’une époque où mon agenda était tellement morcelé que je croyais ne plus rien pouvoir accomplir. Mais en utilisant ces petits créneaux de temps (même 10 minutes par-ci par-là), j’ai réussi à avancer sur des projets que je pensais condamnés à traîner indéfiniment.

Finalement, concilier vie de parent et productivité au travail demande de l’adaptation, de l’organisation et un peu de lâcher-prise. Il ne s'agit pas de tout réussir parfaitement, mais de trouver un équilibre qui fonctionne pour vous et votre famille. Avec quelques ajustements, il est tout à fait possible de rester performant dans son travail tout en étant présent pour ses enfants. Et n’oublions pas que nous avons tous nos moments de doute et d'épuisement ; l’important, c'est de rester bienveillant envers soi-même !