Rester productif au travail tout en étant parent

Être parent, c'est un travail à plein temps en soi. Entre les nuits courtes, les rendez-vous imprévus et les mille petites choses à gérer au quotidien, trouver l’équilibre entre la vie de famille et le travail peut sembler un véritable casse-tête. Mais bonne nouvelle, il est tout à fait possible de rester productif au travail tout en étant parent. Oui, même quand bébé fait ses dents ou que les devoirs des enfants s'accumulent ! Avec un peu d'organisation et quelques ajustements dans votre routine, vous pouvez jongler entre vos responsabilités parentales et professionnelles sans trop sacrifier ni l’un ni l’autre. Voici quelques stratégies testées et approuvées pour vous aider à garder le cap.

Prioriser et planifier : deux maîtres-mots

Lorsqu'on est parent, les imprévus deviennent notre quotidien. Mais cela ne signifie pas qu’il faut laisser le chaos envahir nos journées de travail. La première règle à retenir est de prioriser vos tâches. Le temps est souvent compté, donc il est essentiel d'identifier ce qui est vraiment important.

• Identifiez les tâches essentielles : Tous les matins (ou la veille au soir), dressez une liste de trois tâches prioritaires. Ce sont celles qui doivent être accomplies coûte que coûte, même si tout le reste échoue. Si possible, terminez-les en début de journée, pendant que votre énergie est encore au maximum.
• Utilisez un agenda ou une application de gestion de tâches : Que ce soit en ligne ou sur papier, organiser votre emploi du temps vous permettra de visualiser clairement vos obligations professionnelles et familiales. N’oubliez pas d’y inclure du temps pour vous aussi. Le travail et la parentalité sont des marathons, pas des sprints.

Je me souviens d'une période particulièrement chargée au bureau, où les réunions s'enchaînaient sans répit, tout comme les obligations familiales. Sans ma liste de priorités quotidienne, je serais complètement passé à côté de mes projets clés. Le fait de planifier m’a permis de garder la tête hors de l'eau.

Déléguer, à la maison comme au travail

En tant que parent, on a souvent l’impression qu’on doit tout gérer seul. Mais c’est une illusion ! Il est crucial d’apprendre à déléguer, que ce soit à la maison ou au bureau.

• À la maison : Si vous avez un partenaire, partagez les tâches aussi équitablement que possible. Cela inclut aussi les enfants, s’ils sont en âge d’aider. Un enfant de 5 ans peut tout à fait participer au rangement de sa chambre, et un adolescent peut très bien s’occuper de vider le lave-vaisselle. Apprendre à vos enfants à participer aux tâches ménagères est aussi un bon moyen de leur inculquer des valeurs de responsabilité.
• Au travail : Si vous êtes en charge de projets ou d’une équipe, n’hésitez pas à déléguer certaines tâches à vos collègues ou collaborateurs. La productivité ne signifie pas tout faire soi-même, mais plutôt bien gérer son temps et ses ressources.

J’ai toujours été réticente à déléguer, pensant que cela me prendrait plus de temps d’expliquer que de faire moi-même. Mais le jour où j’ai commencé à confier certaines tâches à mes collègues et à impliquer davantage mon conjoint dans les routines familiales, j’ai vu une nette différence dans ma charge mentale.

Flexibilité et télétravail : les alliés des parents

Avec l’évolution du monde du travail, le télétravail et les horaires flexibles sont devenus des options de plus en plus accessibles. Si votre emploi le permet, ces solutions peuvent être d'une grande aide pour concilier parentalité et productivité.

• Optimisez vos horaires : Si vous avez la possibilité d'adapter vos horaires, essayez de caler vos heures de travail sur les moments où vous êtes le plus productif (pour beaucoup, c’est tôt le matin ou tard le soir). Cela vous permet de rester concentré pendant vos périodes d’efficacité maximale tout en gardant du temps pour vos enfants.
• Profitez du télétravail : Travailler de chez soi, même partiellement, peut vous faire gagner un temps précieux. Pas de trajet à faire, plus de flexibilité pour gérer les petites urgences familiales, et un environnement souvent plus calme que celui d’un bureau bruyant. Cela dit, il est important de poser des limites pour éviter que la maison ne devienne une source de distraction constante.

Je dois dire que le télétravail m’a sauvé plus d’une fois. Pouvoir rester à la maison tout en continuant à avancer sur mes dossiers m'a permis de concilier les deux mondes, surtout quand l’un de mes enfants était malade ou avait une journée d’école écourtée.

Apprendre à dire "non" (sans culpabiliser)

En tant que parent et professionnel, il est facile de se sentir débordé. Entre les responsabilités à la maison et les demandes au travail, vous pouvez rapidement vous retrouver à tout faire... sauf prendre soin de vous. L'une des clés pour éviter l'épuisement est d'apprendre à dire "non".

• Au travail : Vous n'êtes pas obligé d'accepter toutes les missions supplémentaires. Si votre charge de travail est déjà pleine, il est tout à fait acceptable de refuser poliment certaines demandes ou d'expliquer que vous avez besoin de plus de temps. Les attentes irréalistes sont souvent une cause majeure de stress.
• À la maison : Il est également crucial d'apprendre à refuser certaines sollicitations sociales ou extra-scolaires. Vous n’avez pas à être de tous les événements, et vos enfants non plus. Une journée sans activité peut faire le plus grand bien à tout le monde.

Personnellement, j’ai longtemps eu du mal à dire non, surtout au travail. J’avais peur qu’on me juge moins impliquée. Mais à force de tout accepter, je me suis retrouvée à frôler le burn-out. Apprendre à poser des limites a changé ma manière de travailler, tout en me laissant plus de temps pour ma famille.

Utiliser les petits créneaux pour avancer

En tant que parent, vous n’avez peut-être plus de longues plages horaires ininterrompues pour vous concentrer sur une seule tâche. Cependant, cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas avancer. Exploiter les petits créneaux de temps libre est une excellente manière de rester productif :

• Profitez des moments calmes : Pendant la sieste de bébé, entre deux rendez-vous ou pendant une pause des enfants, utilisez ces moments pour avancer sur des petites tâches. Vous serez surpris de voir ce que vous pouvez accomplir en 20 minutes de concentration totale.
• Fractionnez vos tâches : Si vous avez un projet important à réaliser, essayez de le découper en petites étapes. Même si vous n’avez que quelques minutes, vous pourrez avancer étape par étape, plutôt que de vous sentir paralysé par l’ampleur de la tâche.

Je me souviens d’une époque où mon agenda était tellement morcelé que je pensais ne plus rien pouvoir accomplir. Mais en utilisant ces petits créneaux de temps (même 10 minutes de temps en temps), j’ai réussi à avancer sur des projets que je croyais condamnés à traîner éternellement.

Finalement, concilier vie de parent et productivité au travail demande de l’adaptation, de l’organisation et un peu de lâcher-prise. Il ne s'agit pas de tout réussir parfaitement, mais de trouver un équilibre qui fonctionne pour vous et votre famille. Avec quelques ajustements, il est tout à fait possible de rester performant dans son travail tout en étant présent pour ses enfants. Et n’oublions pas que nous avons tous nos moments de doute et d'épuisement, l’important est de rester bienveillant envers soi-même !